De transfermarkt is geopend, en niet alleen op sportief vlak: STVV gaat namelijk op zoek naar administratieve versterking. Ben jij de spil die ervoor zorgt dat de administratie vlekkeloos verloopt en we met de vingers in de neus onze licentie halen? Wil je deel uitmaken van een internationaal en dynamisch team? En popel je om te proeven van de unieke voetbalsfeer bij eersteklasser STVV? Dan ben jij de geschikte kandidaat voor deze vacature.

Ons scoutingsteam is op zoek naar een voltijdse Administratief coördinator - Licentiemanager die instaat voor het operationeel beheer:

  • Je neemt het voortouw in het beheer van de voetballicentieaanvragen en onderhoudt het contact met het Licentiecomité van de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB), inclusief deelname aan infosessies van de Pro League
  • Je staat in voor diverse HR-administratieve taken, zoals het beheer van de contracten van onze werknemers, bijhouden van personeelsdossiers, onboarding/offboarding en het up-to-date houden van de HR-databases
  • Je leidt de voorbereiding van de loonverwerking en onderhoudt het contact met externe payrollpartners
  • Je coördineert algemene kantoorbeheeractiviteiten, zoals facilitair beheer, aankoop van kantoorbenodigdheden, etc
  • Je zorgt voor correcte documentatie over de naleving van de wetgeving en interne bedrijfsregels

Kortom: dankzij jouw inzet loopt de administratieve werking van de club als een geoliede machine, zodat onze spelers en sportieve staf zich volledig kunnen focussen op de resultaten op het veld.

De magie van STVV

Jobinhoud is uiteraard belangrijk. Maar je wil natuurlijk ook graag weten in welke omgeving je terechtkomt. Wel:

  • Jouw kantoor ligt in het mythische voetbalstadion Stayen. Werken met zicht op de heilige grasmat, alle nodige faciliteiten (supermarkt, horeca, …) in de buurt en lunchen in het zonnetje op Tribune Noord… Wie kan dat nog zeggen?
  • Je bent actief binnen een internationale organisatie, waar Belgische en Japanse collega’s samen aan de toekomst van STVV bouwen
  • Je werkt voor een voetbalclub op het allerhoogste niveau in België, binnen een typische sportieve werksfeer

Pas jij in ons team?

Teamgevoel maakt het verschil bij STVV. Zowel op als naast het veld. Eigenaarschap en teamgeest maken bij ons het verschil. Daarom zoeken wij een gedreven, betrouwbare en positieve doener. We verwachten van jou:

  • Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, een proactieve houding en de motivatie om doelen te bereiken
  • Sterke organisatorische- en multitaskingvaardigheden met oog voor detail
  • Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden. Een verregaande taalvaardigheid in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook of gelijkaardige programma’s)

Ervaring met HR-administratie en kennis van de voetballicentieprocedure en zijn mooie pluspunten.

Solliciteren

Wil jij deel uitmaken van het STVV-team? Stuur dan jouw CV en een korte motivatiebrief naar hr@stvv.com & daisuke.sugimoto@stvv.com. Dan ontmoeten we elkaar binnenkort misschien op Stayen voor een persoonlijk kennismakingsgesprek. Tot snel!