Traditieclub STVV is een vaste waarde op het hoogste niveau in het Belgische voetbal. Elk weekend staan de schijnwerpers gericht op de spelers op het veld. In topsport is natuurlijk ook een professionele omkadering belangrijk. Wil jij jouw steentje hieraan bijdragen? Kom dan ons team versterken als administratief coördinator / licentiemanager.

STVV is op zoek naar een full time collega die de administratie in goede banen leidt:

  • Je ontfermt je over de HR-administratie (bv. contracten van werknemers en vrijwilligers, personeelsdossiers, onboarding/offboarding en HR-databases)
  • Je bereidt de loonverwerking voor en onderhoudt het contact met externe payrollpartners 
  • Je neemt het voortouw bij de indiening en opvolging van de jaarlijkse proflicentie (contact met de Pro League, infosessies bijwonen, informatie verzamelen, dossier indienen)
  • Je staat in voor het office management (bv. facilitair beheer, aankoop van kantoormateriaal en de opvolging van contracten met leveranciers en commerciële partners)
  • Je ziet toe op de correcte naleving van relevante wetgeving en bedrijfsregels

Kortom, dankzij jou loopt alles op wieltjes, zodat de spelers en sportieve staf zich volop kunnen concentreren op hun prestaties op de groene grasmat.

Pas jij in ons team?

STVV is een internationale organisatie, waar Belgische en Japanse collega’s (samen met onze vele vrijwilligers en partners) de club doen groeien.

In een topsportcultuur maakt een sterk team het verschil. Op en naast het veld. Voor deze vacature zijn we daarom op zoek naar een gedreven, betrouwbare en positieve ploegmaat.

We verwachten dat je:

  • Gestructureerd en gedetailleerd te werk gaat
  • Een multitasker bent
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beheerst
  • Je professioneel (mondeling en geschreven) kan uitdrukken in het Engels en het Nederlands (Frans is een pluspunt)
  • Discreet omgaat met gevoelige informatie
  • Als plantrekker proactief werkt

Ervaring met HR, finance en/of de voetballicentie zijn pluspunten.

Solliciteren

Wil je deel uitmaken van het STVV-team? Stuur dan jouw CV en een motivatiebrief naar hr@stvv.com, dan ontmoeten we elkaar binnenkort mogelijk voor een persoonlijk kennismakingsgesprek.